Die Arbeitsgemeinschaft wird nach außen von einem/ einer Bundessprecher*in vertreten. Er/sie koordiniert die Arbeit der Arbeitsgemeinschaft, vertritt ihre Positionen und berücksichtigt dabei ihre Interessen und Beschlüsse.
Der/die Bundessprecher*in ist zentrale/r Ansprechpartner*in für Organisationen aus der Hochschul- und Wissenschaftslandschaft sowie für die Landesarbeitsgemeinschaften der Hochschulkanzlerinnen und -kanzler. Der/die Bundessprecher*in wird in seiner/ihrer Arbeit von drei Stellvertreter*innen unterstützt; gemeinsam bilden sie den Bundesvorstand. Er wird aus dem Kreis der Ländersprecher*innen für eine Amtszeit von drei Jahren gewählt.
Seit dem 1. März 2021 ist Heinz-Joachim Henkemeier, Kanzler der Fachhochschule Südwestfalen, Bundessprecher der Arbeitsgemeinschaft der Hochschulkanzlerinnen und -kanzler. Als Stellvertreter*innen stehen ihm zur Seite:
Heinz-Joachim Henkemeier
Kanzler der Fachhochschule Südwestfalen
Baarstraße 6
58636 Iserlohn
Dr. Meike Quaas
Kanzlerin der Hochschule Wismar
Philipp-Müller-Straße 14
23966 Wismar
Dr. Antje Hoffmann
Kanzlerin der Hochschule Magdeburg-Stendal
Breitscheidstr. 2
39114 Magdeburg
Oliver Heller
Kanzler der Technischen Hochschule Rosenheim
Hochschulstraße 1
83024 Rosenheim